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では、大手企業、中小企業、ベンチャー企業、フリーランスなどそれぞれのユーザーは、電話会議をどのように活用しているのでしょうか？利用ケースを見ながら、電話会議が選ばれる理由を探ってみましょう。 |
コスト削減および原料調達の利便性を考えると、未だネット環境が充実していない地域に生産拠点を置く場合も多くあります。電話回線であれば、音声の遅延や音飛び、反響音、ノイズなどが少なく、安定した通信状況の確保が可能です。また、機密性を高めるためにその日限りのパスコードを設定したり、参加者の接続状況を確認する専任オペレーターや、タイムキーパーが付くオプションサービスも魅力として上げられます。また、スマートフォンでも簡単に会議へ参加ができるため、その手軽さから電話会議サービスが選ばれています。
| 選ばれるポイント |
| ・各国ですでに配備がされている電話回線によって、安定した音声で会議が可能 ・パスコード設定や専任オペレーターの接続管理など、安全・安心のサービスが受けられる |
こうした動きの背景として、テレワークや在宅勤務の導入を加速させる企業が増えていることが挙げられます。ロケーションを問わない内線機能の充実は、電話会議サービスの利用者増にも大きな影響を与えています。利便性とスピーディさに加え、個人のスマートフォンの内線化によって外出先や在宅勤務でも社内ミーティングに通話料を気にせずに参加できることが、電話会議を選ぶ理由につながっています。企業の校内交換機の更改に伴い、電話会議にも大きな期待が寄せられているのです。
| 選ばれるポイント |
| ・クラウド型PBXによるスマートフォンの内線化により、運用費や通話料のコストダウンが可能 ・電話会議によってロケーションを選ばない働き方を推奨できる |
こうしたアプリは、スマートフォンをフルに活用できるフリーランスや、取引先の担当者にとって大変心強いものと言えるでしょう。録音機能や日程管理をはじめ、複数のメンバーとの議事録データを確保できるだけでなく、参加者リストを管理することによって、認識のズレや行き違いを軽減できるメリットが生まれます。
もちろん、同じ会社で働くメンバーにとっても有効です。クラウド化されたPBXによって、出張先でも専用アプリを開くだけで内線端末としてスマートフォンを使うことができるため、通話料に悩むことなく、会議の質を飛躍的に高めることができます。アプリによって身近に活用できる利点が電話会議のクオリティをさらに向上させ、利用者を伸ばしている要因になっています。
| 選ばれるポイント |
| ・電話会議アプリの充実した機能を快適に活用できる ・通話料に悩むことなく、内線端末の専用アプリで社内の電話会議が可能 |
